1、办公室内的各种报纸、书籍、资料、文件等不得随便乱放，对必须存放的，要采取必要的防火措施。
2、机要室、电脑房、档案室、资料室等重要地方，不准吸烟和其他明火作业，下班时将电源断开，关好门窗后方可离开，对用过的废纸无用的文件资料和其他可燃废物等要及时清除。
3、办公室应根据情况配备适当的灭火器材，以备急用。
4、办公室内严禁存放易燃易爆物品。人人熟知灭火器的使用方法，会扑灭初起火灾。